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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / datenban / ds0550 / profidos.exe / PROFI.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-04-04  |  19KB  |  422 lines
  1.                         Profistart für DOS
  2.                                  
  3.                                  
  4.                      Ingenieurbüro Bernd Klein
  5.                          Ludwigshafen/Rh.
  6.                                  
  7.                                  
  8.                                  
  9.                        - Kurzbeschreibung -
  10.                                  
  11.                                  
  12.                                  
  13.                                  
  14.                                  
  15.                                  
  16.          CIBEK/Hertsch, Riedfeldstraße 3, 68169 Mannheim
  17.                    
  18.                   
  19.               Profistart für DOS v1.01, März 1993
  20.                    
  21.              Copyright (c) by CIBEK/Hertsch 1992-93
  22.                    
  23.                    Leitender Programmierer:
  24.                    Frank Großheinrich
  25.                    
  26.                    Dokumentation:
  27.                    Holger Hoffmann
  28.                    
  29.                    Textverarbeitung mit:
  30.                    Microsoft Word für Windows,
  31.                    Mega Edit for Windows
  32.                    
  33.                    Druck mit:
  34.                    Hewlett Packard Desk Jet 550C
  35.                    
  36.                    Ausdrücklicher Hinweis:
  37.                    Alle in dieser Kurzbeschreibung angeführten
  38.                    Markennamen und Markenzeichen
  39.                    werden anerkannt!
  40.                    
  41.                    
  42. Der  rechtmäßige  Erwerb  der Vollversion  (Programmdisketten  und
  43. Handbuch)  erlaubt  die persönliche Nutzung des Programmes  analog
  44. der  Nutzung  eines Buches. Diskettenkopien dürfen  lediglich  zum
  45. Zwecke  der  Datensicherung angefertigt werden! Das Programm  darf
  46. pro  Lizenz  nur  von einer Person an einem Ort verwendet  werden,
  47. nicht gleichzeitig von mehreren Personen an mehreren Orten!
  48. Bezüglich  Haftung und Gewährleistung gelten die Lizenzbedingungen
  49. für   CIBEK-Software,  die  mit  dem  ersten  Programmaufruf   als
  50. willentliche Handlung ausdrücklich anerkannt werden.  (Siehe  Hand
  51. buch oder Beipack).
  52.  
  53.  
  54.   Bitte fordern Sie zur Weitergabe die Sharewareversion kostenlos
  55.                             bei uns an!
  56.                    
  57.                    
  58.                    Ihr Kontakt:
  59.                    
  60.                    CIBEK (R)
  61.                    Ralf Hertsch
  62.                    Riedfeldstraße 3
  63.                    68169 Mannheim
  64.                    
  65.                    
  66.                    Telefon:        0621 - 35 63 0
  67.                    Fax:            0621 - 33 92 09 9
  68.                    CompuServe:     100 136,135
  69.                    FidoNet:        2:247/200.1
  70.                    Support Point
  71.                    in TopWare BBS: 0621 - 52 64 44
  72.  
  73. 1. Programmfunktionen
  74.  
  75.  Profistart  für DOS ist ein Adress- und Terminverwaltungsprogramm
  76.  mit nützlichen Zusatzfunktionen:
  77.  
  78.   Adressen   eingeben,   mit   Hintergrundinformationen,    sodann
  79.   sortieren und verwalten;
  80.   es  können  Briefe  und  Serienbriefe erstellt  und  ausgedruckt
  81.   werden;
  82.   die Adressen können in Listenform oder als "Etiketten", z.B. als
  83.   Aufkleber für Briefe und Pakete ausgedruckt werden;
  84.   eine  Wählautomatik  (Voraussetzung:  Modem  ist  angeschlossen)
  85.   wählt die Telefonnummer, die der Adresse zugeordnet ist;
  86.   das  Programm  verfügt  über ein Passwortschutz  und  bis  zu  7
  87.   Berechtigungsebenen für die jeweiligen Benutzer;
  88.   die  umfangreiche Kalender- und Terminfunktionen ermöglichen die
  89.   Eingabe  von Terminen, periodischen Terminen und Wiedervorlagen.
  90.   Die  Termine können in übersichtlicher Form jeweils für den  Tag
  91.   oder die gesamte Woche ausgedruckt werden.
  92.  
  93. 2. Zielgruppe
  94.  
  95.  Profistart   für  DOS  ist  hervorragend  für  den  Einsatz   auf
  96.  Notebooks  und Laptos geeignet, eben für alle Computer,  die  für
  97.  windows  zu  langsam sind, oder deren Benutzer sich  mit  windows
  98.  nicht anfreunden können oder wollen.
  99.  Die  einfache Benutzerführung und die ab dem ersten Programmstart
  100.  gültigen   Standardvorgaben   bei  den  Einstellungsmöglichkeiten
  101.  machen  das Programm für Anfänger sowie für Fortgeschrittene  und
  102.  Profis  gleichsam interessant. Sie können "...sofort loslegen..."
  103.  und  werden gute Ergebnisse erzielen. Da alle Einstellungen  auch
  104.  verändert  werden können (z.B. das Aussehen der  Listen,  Briefe,
  105.  Seriebbriefe,    Etiketten),    bestehen     auch     für     die
  106.  fortgeschrittenen        Anwender(-innen)        sehr        gute
  107.  Gestaltungsmöglichkeiten.
  108.  Also,  wenn  Sie  Adressen verwalten und diese zur  Korrespondenz
  109.  verwenden wollen, dann ist das Programm für Sie genauso  geeignet
  110.  wie zur Organisation Ihrer Termine und Wiedervorlagen.
  111.  
  112. 3. Voraussetzungen
  113.  
  114.  Sie  benötigen  einen  PC mit mindestens 1  MB  Ram  sowie  einer
  115.  Festplatte.  Profistart begnügt sich zu Anfang  mit  ca.  1,5  MB
  116.  Platz.  Sollten  Sie  umfangreiche  Adressenlisten  eingeben,  so
  117.  müssen   Sie   den   Platzbedarf  der   dabei   entstehenden   Da
  118.  tenbankdateien  mit berücksichtigen. MS-Dos,  PC-Dos  ab  Version
  119.  3.3,   DR   Dos   ab   Version  3.41  müssen  als  Betriebssystem
  120.  installiert sein.
  121.  
  122.  Grundkenntnisse  der Betriebssystembefehle werden  vorausgesetzt.
  123.  Zur  Installation benötigen Sie zumindest die Befehle "a:", "c:",
  124.  "md", "cd", und "copy".
  125.  
  126. 4. Installation
  127.  
  128.  Das  Programm  wird auf einer 3,5 Zoll HD Diskette  ausgeliefert.
  129.  Die Dateien sind gepackt.
  130.  Legen  Sie auf Ihrer Festplatte mit "md" ein Unterverzeichnis  an
  131.  (z.B.:  "md profi") und kopieren Sie alle Dateien, die  sich  auf
  132.  der  Diskette  befinden, in das Unterverzeichnis (z.B.  mit  "a:"
  133.  zum  Diskettenlaufwerk  wechseln  und  mit  "copy  *.*  c:\profi"
  134.  kopieren).
  135.  Wenn  sich alle Dateien im Unterverzeichnis befinden, müssen  sie
  136.  noch  entpackt werden. Rufen Sie dazu die Datei entpack.bat  auf.
  137.  Diese  Datei  entpackt das programm und löscht die  ursprüngliche
  138.  Pack-Datei  und sich selbst aus dem Unterverzeichnis (dies  spart
  139.  Platz  auf  der Festplatte). Nach dem Entpacken ist das  Programm
  140.  betriebsbereit.
  141.  Jetzt befinden sich folgende Dateien in Ihrem Unterverzeichnis:
  142.  
  143.      profi.exe:        Programmdatei Profistart
  144.      *.drv:           verschiedene Druckertreiber
  145.      *.dbf:           Datenbankdateien
  146.      *.dbt:           Datenbankdateien
  147.      *.idx:           Indexdateien
  148.  
  149.  Folgende  Dateien  werden während der Programmbenutzung  angelegt
  150.  und ebenfalls im Programm-Unterverzeichnis gespeichert:
  151.  
  152.      *.cdx:           Indexdateien
  153.      *.rpt:           ASCII Dateien
  154.  
  155.  Hinweise:
  156.  Die   *.cdx   Dateien   werden   von   Profistart   beim   ersten
  157.  Programmaufruf  und  immer dann, wenn sie  nicht  mehr  vorhanden
  158.  sind,  erzeugt.  Sie  können deshalb ohne  bedenken  auch  wieder
  159.  gelöscht  werden,  z.B.  um das Programm  auf  eine  Diskette  zu
  160.  kopieren (Sicherungskopie!).
  161.  Die  *.rpt  Dateien  enthalten Daten aus Listen,  die  statt  zum
  162.  Drucker  von  Ihnen  in eine Datei umgelenkt worden  sind.  Diese
  163.  Dateien     können    in    Datenbanken    oder    Textprogrammen
  164.  weiterverarbeitet werden.
  165.  
  166. 5. Erster Programmstart
  167.  
  168.  Wechseln Sie nun auf Ihre Festplatte (z.B. "c:") und dann in  das
  169.  Profistart-Unterverzeichnis (z.B. "cd  profi").  Wenn  Sie  jetzt
  170.  "profi"  schreiben  und  mit der " - Taste"  (entspricht:  Return
  171.  oder Enter) bestätigen, startet das Programm.
  172.  Das  Programm  überprüft und installiert  sich  nach  dem  ersten
  173.  Aufruf  selbst  (jetzt  werden die  *.cdr  Dateien  erzeugt).  An
  174.  schließend   bekommen   Sie  eine  Auswahl  von   Druckertreibern
  175.  angezeigt.  Wählen Sie den entsprechenden Drucker aus (falls  Ihr
  176.  Drucker  nicht  aufgeführt ist, wählen Sie  einen  aus,  der  von
  177.  Ihrem  Drucker emuliert werden kann). Sie müssen auf  jeden  Fall
  178.  einen  Drucker  auswählen! Sie können keinen Fehler  machen,  die
  179.  Druckerauswahl  kann  nach dem Programmstart beliebig  wiederholt
  180.  und verändert werden.
  181.  Danach  erscheint eine Abfragebox auf dem Bildschirm. Sie  werden
  182.  nach  Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort (Passwort)  gefragt.
  183.  Dies   dient  der  Datensicherheit  und  ermöglicht   auch,   daß
  184.  Profistart    von   mehreren   Personen   mit   unterschiedlichen
  185.  Berechtigungen benutzt werden kann.
  186.  Beim ersten Programmaufruf geben Sie unbedingt ein:
  187.  
  188.          Name:        master
  189.          Kennwort:    cibek
  190.  
  191.  Nur   mit   diesen  Bezeichnungen  können  Sie  in  das  Programm
  192.  gelangen!
  193.  Bestätigen Sie Ihre Eingaben jeweils mit der "Return"-Taste.
  194.  Im  Programm  können Sie unter "System" Ihren eigenen  Namen  und
  195.  ein Kennwort Ihrer Wahl eingeben, um die Vorgaben zu verändern.
  196.  
  197. 6. Bedienung
  198.  
  199.  Menüleiste
  200.  
  201.  Am  unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Reihe mit verschiedenen
  202.  Begriffen ("Adressen", "Korrespondenz", "System" u.a.m.)
  203.  Diese  Zeile wird als "Hauptmenü" bezeichnet. Einer der  Begriffe
  204.  ist  farblich unterlegt. Dies ist der aktuell ausgewählte,  d.h.,
  205.  aktive  Menüpunkt. Jeder Menüpunkt kann aufgerufen  ("ausgelöst")
  206.  werden.  Wenn  Sie die Return-Taste betätigen,  wird  der  aktive
  207.  Menüpunkt  aufgerufen. Sie können auch auswählen, indem  Sie  den
  208.  ersten  Buchstaben des betreffenden Wortes mit Hilfe der Tastatur
  209.  eingeben.  Sie  wechseln den Menüpunkt mit Hilfe der  Pfeil-  und
  210.  der TAB-Tasten.
  211.  Diese   Bedienungsmöglichkeiten  gelten  für   alle   Menüs   und
  212.  Untermenüs.  Mit  der  "esc"-Taste können Sie  die  Menüs  wieder
  213.  verlassen. Ihre Eingaben werden jedoch nur gespeichert, wenn  Sie
  214.  die Taste "F10" betätigen!
  215.  
  216.  Meldezeile
  217.  
  218.  Unterhalb  der  Menüleiste befindet sich die  "Meldezeile".  Hier
  219.  wird  in  Kurzform  erklärt,  welche  Funktion  sich  hinter  dem
  220.  aktiven  Menüpunkt verbirgt, d.h., welche Aktionen Sie  mit  oder
  221.  in diesem Menü nach Auslösung durchführen können.
  222.  
  223.  Hilfe
  224.  
  225.  An  jeder  Stelle  des  Programmes können Sie  "Hilfe"  erhalten,
  226.  indem  Sie  die  Taste F1 betätigen. Daraufhin  öffnet  sich  ein
  227.  Fenster  mit  Erklärungen und Hinweisen, die Ihnen  (hoffentlich)
  228.  weiterhelfen.
  229.  Unter  dem  Namen  profi.txt befindet sich  das  Handbuch  als
  230.  Datei  im  ASCII Format im Programm-Unterverzeichnis. Sie  können
  231.  hier  mit  jedem  ASCII-Editor bzw. Textprogramm  nachlesen  und/
  232.  oder  sich  auch  das  Handbuch ganz- oder  teilweise  ausdrucken
  233.  lassen.
  234.  
  235. 7. Kurzbeschreibung der Menüpunkte
  236.  
  237.  7.1. Adressen
  238.  
  239.  Hier  können  Sie  Adressen in eine Eingabemaske  ("Karteikarte")
  240.  schreiben.  Diese Adressen werden abgespeichert. Sie  können  die
  241.  Adressen  in  der  Eingabemaske oder in  Listenform  ansehen  und
  242.  durchblättern.
  243.  
  244.  7.2. DosShell
  245.  
  246.  Diese  Funktion erlaubt es Ihnen, auf die DOS-Ebene zu  wechseln,
  247.  ohne daß Sie dazu das Programm verlassen müssen.
  248.  
  249.  7.3. Korrespondenz
  250.  
  251.  In  den  Menüs  können Sie Briefe schreiben  und  speichern.  Die
  252.  Anschriften,  die Sie unter "Adressen" eingegeben  haben,  werden
  253.  verwenden.  Zur  Erstellung von Serienbriefen steht  ein  eigenes
  254.  Untermenü ("Serie") zur Verfügung.
  255.  Die  Briefausdrucke  sind  vorformatiert  (und  eignen  sich  zum
  256.  sofortigen Ausdruck), können aber unter "System-Formulare"  Ihren
  257.  Vorstellungen entsprechend angepaßt werden.
  258.  
  259.  7.4. Termine
  260.  
  261.  Tragen  Sie unter "Planen" Ihre Termine ein. Sie können sich  die
  262.  Termine  für  Tage, Wochen und Monate jeweils in einer  Übersicht
  263.  anzeigen und für Tage und Wochen auch ausdrucken lassen.
  264.  
  265.  7.5. System
  266.  
  267.  Alle  Programmverknüpfungen laufen über den  Menüpunkt  "System".
  268.  Hier  ist  das  "Herz"  von Profistart. Sie können  Ihr  Kennwort
  269.  festlegen,   Benutzernamen  eingeben  sowie   Berechtigungsstufen
  270.  vergeben.       Ebenso      werden      hier       grundsätzliche
  271.  Programmeinstellungen  und  Formatierungen  vorgenommen.  So  für
  272.  Formulare  (Brief-,  Etiketten-, Listenformate),  Tabellen  (z.B.
  273.  Kundengruppen  anlegen),  Drucker (Treiber  auswählen),  Absender
  274.  (Standardabsender  festlegen, der in der Korrespondenz  verwendet
  275.  werden    soll)   und   Kommunikation   (Modem   initialisieren).
  276.  Zusätzlich  können  Sie  an  andere Programmbenutzer  Nachrichten
  277.  versenden.  Zum Untermenü "Master" haben Sie nur mit dem  Master-
  278.  Kennwort Zugang (beim ersten Programmaufruf: cibek)!
  279.  
  280.  7.6. Benutzer
  281.  
  282.  Hier   können  Benutzer  ihr  Kennwort  (Passwort)   ändern   und
  283.  Nachrichten an andere Benutzer versenden.
  284.  
  285.  7.7. Quit
  286.  
  287.  Mit   "Quit"  verlassen  Sie  das  Programm.  Bitte  beenden  Sie
  288.  Profistart  nur  über  diesen  Menüpunkt!  Ansonsten  können  die
  289.  Datenbanken  nicht richtig geschlossen werden  und  Sie  erleiden
  290.  unweigerlich    einen    mehr    oder    weniger    umfangreichen
  291.  Datenverlust!!
  292.  
  293. 8. Tastenbelegungen
  294.  
  295.  Tasten, allgemein
  296.  
  297.          [F1]                             Hilfe (Memofeld)
  298.          [F9]                           Notizen (Memofeld)
  299.          [Strg][F1]                  Statusanzeige, Filter
  300.          [esc]            Abbruch bzw. vorherige Menüebene
  301.          [Rollen]   Fenster verschieben, dann mit [return]
  302.                             die Fensterposition festlegen.
  303.          [alt]+[F1]                         Taschenrechner
  304.  
  305.  Tasten in einer Maske
  306.  
  307.          [F2]                          Drucken (Druckmenü)
  308.          [F3]                                       Suchen
  309.          [F4]                 Auffrischen (von Rechnungen)
  310.          [F5]                         Bemerkung (Memofeld)
  311.          [F6]                                       Ändern
  312.          [F10]                                   Speichern
  313.          [esc]                                     Abbruch
  314.          [Pfeil]                        Nächster Datensatz
  315.          [Pfeil]                      Vorheriger Datensatz
  316.          [Bild]                   Weitere Hintergrundmaske
  317.          [Pos1]                           Erster Datensatz
  318.          [Ende]                          Letzter Datensatz
  319.          [Entf]                          Datensatz löschen
  320.          [Einfg]                        Datensatz einfügen
  321.  
  322.  Tasten in einer Liste
  323.  
  324.          [F2]                             Liste ausdrucken
  325.          [F3]           Liste in eine ASCII-Datei umleiten
  326.          [F6]                    Ändern im Listengenerator
  327.          [F8]                     Listengenerator aufrufen
  328.          [F10]                Speichern im Listengenerator
  329.          [esc]                                     Abbruch
  330.          [Pos1]                   Anfangsmarkierung setzen
  331.          [Ende]                      Endemarkierung setzen
  332.          [Pfeil]-Tasten        einen Datensatz weiter bzw.
  333.                                            zurück blättern
  334.          [Bild]-Tasten                 eine Seite vor bzw.
  335.                                            zurück blättern
  336.          [Strg]+[Bild]-Tasten              zum ersten bzw.
  337.                                 letzten Datensatz springen
  338.  
  339.  Tasten in einem Memofeld
  340.  
  341.          [F10]                                   Speichern
  342.          [esc]                                     Abbruch
  343.          [Pfeil]                                   Bewegen
  344.          [Pos1]                               Zeilenanfang
  345.          [Ende]                                 Zeilenende
  346.          [Strg][Pos1]                           Textanfang
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  358.          [Strg][N]                          Zeile einfügen
  359.  
  360.  
  361. Weitere CIBEK Software:
  362.  
  363.    1. MemInfo for Windows & DOS, Version 3.00:
  364.  
  365.    Das   Speicher-Controlling-Programm,  jetzt,  brandaktuell   in
  366.    Version 3.0 vom März 1993.
  367.    Konsequente  Weiterentwicklung der erfolgreichen Version  2.xx,
  368.    mit  neuem Outfit, neuen Ideen, verbesserter Speicherkontrolle.
  369.    Für    alle   Windows-User   ein   Muß,   wenn   effiktiv   mit
  370.    speicherfressenden   Programmen   gearbeitet    werden    soll!
  371.    Inclusive  RAMBoost  zur Optimierung  des  linearen  Speichers,
  372.    auch  bei  laufenden  Programmen! Die DOS  Version  gehört  zum
  373.    Lieferumfang, garantiert ohne Aufpreis!!!
  374.    
  375.    2. Profistart für Windows, Version 2.00:
  376.    
  377.    Das  Prgramm zur Adressenverwaltung unter Windows für alle, die
  378.    keine  lange  Zeit  mit dem Studium von Handbüchern  verbringen
  379.    wollen,   sondern   vorhaben,   gleich   brauchbare   Ergebisse
  380.    zustandzubringen:  Adressen verwalten, Serienbriefe  schreiben,
  381.    kinderleicht   formatieren,  Übernahme   von   (vorformatierten
  382.    Adressen)  in  andere  Windows  Textprogramme  und  der   Clou:
  383.    Bilderdatenbank  für  Grafiken  im  *.bmp  Format  (können  den
  384.    Adressen  zugeordnet werden). Wow, was brauchen  Sie  mehr  zum
  385.    Einstieg in die professionelle Windows-Welt??
  386.    
  387.    3. Showmaker für Windows, Version 1.00:
  388.  
  389.    Das   Präsentationsprogramm  unter  Windows,   getreu   unserer
  390.    Devise:  ohne  lange Einarbeitung professionelle Ergebnisse  in
  391.    kürzester   Zeit   erzielen:  Grafiken  als  Folien   einlesen,
  392.    bearbeiten, erklärende Texte einfügen (ein Klick mit  der  Maus
  393.    und  schon  erscheint  der Text in der Grafik,  als  Kommentar,
  394.    Erklärung,  Überschrift...), die  Folien  kombinieren  und  als
  395.    Show  automatisch  ablaufen lassen....Zu Schulungszwecken,  zur
  396.    Werbung, zur Präsentation...
  397.    
  398.    
  399.    Und jetzt der Hammer!!!! Unsere Preise:
  400.    
  401.    MemInfo for Windows & DOS, v3.00 :                     49,90 DM
  402.    MemInfo for Windows & DOS, v3.00 (Update von v2.xx):   24,90 DM
  403.    Profistart für Windows, v2.00:                         49,90 DM
  404.    Showmaker für Windows (ab Mai 1993):                   69,90 DM
  405.    Profistart für DOS, v1.01:                             49,90 DM
  406.  
  407.    (Änderungen vorbehalten! Es gilt die jeweils aktuelle
  408.    Preisliste von CIBEK/Hertsch) 
  409.    
  410.    Alle Programme als Vollversion mit Handbuch,
  411.    als   Sharewareversion  (Handbuch  als  Datei   auf   Diskette,
  412.    Sharewarehinweis im Vor- und Abspann, keine Einschränkungen  im
  413.    Funktionsumfang - nur "Mengenbegrenzungen"). Spezialpreise  bei
  414.    Abnahme  von  größeren Mengen bzw. mehreren Programmen.  Fragen
  415.    Sie nach!
  416.    Wenn  Sie  nicht  gleich bestellen wollen: Wir  schicken  Ihnen
  417.    umgehend   Informationsmaterial  bzw.  Sharewareversionen   zu.
  418.    Melden Sie sich! Wir sitzen in den Startlöschern!
  419.  
  420.    
  421. CIBEK(R) / Ralf Hertsch, Mannheim im April 1993.
  422.